Méthodologie pour le management d'une équipe à distance

Présentation des enjeux du management à distance
Connaissance des pré - requis du travail à distance : le passage d’une logique de présence à une logique d’objectifs, la gestion de l’espace et du temps
Gérer le développement des équipes à distantes :
- Commerciales pour assurer une couverture nationale ou internationale
- Recherche pour la mutualisation des travaux de laboratoire
- Le partenariat, le télétravail…
- Le travail chez le client et le regroupement ponctuel…

Cerner les spécificités du travail à distance
Manager : du contrôle à l’animation
La maitrise du travail en dehors de l’entreprise
Connaissance sur l’autonomie des collaborateurs

Méthodologie de la préparation du travail à distance
Cerner les tâches et les process
Savoir adapter les tâches en mode distant
Etre en mesure de détecter les opportunités et freins

La mise en œuvre de l’organisation du travail à distance
La détermination des missions et des objectifs de chacun
La détermination des modes de communication et du rythme des relations à l’intérieur de l’équipe, dans l’entreprise
La mise en place des outils de suivi et des tableaux de bord

Susciter la motivation des équipes et l’animation des réseaux
Cerner les ressorts de la motivation
L’identification des causes de démotivation
Rechercher les outils disponibles pour détecter, diminuer et éviter les faux problèmes
Instauration de la convivialité

Se servir de nouvelles technologies dans l’animation
Téléphone mode d’emploi
Optimiser l’usage de la messagerie
Assurer la gestion des accès aux baes de données
L’organisation des forums et visio – conférences

Cerner l’importance de la communication « réelle »
Gestion des rendez – vous (comptes rendus, réunions,…)
Gestion des séminaires
La création d’une vraie communauté

Etude de l’efficacité
Connaissance des outils de mesure
Importance de communiquer des résultats