Formation perfectionnement Excel

Durée

2 jours

Objectifs

Acquérir une maitrise optimale dans la création de formules de calcul avancées sur Excel de Microsoft Office.

Participants

Toute personne souhaitant acquérir plus de compétences sur Excel du Pack Office.

Résumé du programme

Appréhension de la bibliothèque des fonctions de calcul avancées
Optimisation de la création de formules avec l’utilisation des noms
Présentation des fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, nb.si, somme si, moyenne.si)
Compréhension des calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, concaténer, gauche,…)
Compréhension des fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
Convertir des données
La réalisation et la gestion des règles de mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données)
Présentation de l’outil Analyse Rapide

Maitriser l’utilisation des fonctionnalités pour les listes de données
Avoir une organisation des données sous forme de « liste »
Figer les volets pour faciliter la lecture
Etre en mesure de faire le tri, le filtrage des données avec la mise en forme conditionnelle
Appréhender la gestion des doublons : identification et suppression
L’intégration des calculs de sous totaux
La consolidation pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
Savoir faire usage du mode « Plan » pour synthétiser les informations d’un tableau

La synthétisation des données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
L’élaboration d’un TCD et l’utilisation de TCD suggérés
La mise en forme avec des outils de styles et de disposition du TCD
Etre capable d’actualiser les données
La manipulation des données : modification de l’affichage des valeurs des champs calculés
L’insertion des sous – totaux, l’utilisation du mode plan
Le groupage et la dissociation des données (dates, nombres…)
Savoir utiliser les tris, filtres, segments et du bouton Chronologie

La personnalisation de l’environnement du classeur
Connaissances sur le remplissage instantané (flash fill)
Masquer les lignes et colonnes
L’utilisation d’outils de validation des données (liste de choix, personnaliser les messages d’erreur)
La protection de la feuille, du classeur avec un mot de passe

Focus sur les spécificités de la version d'Excel de Microsoft Office sélectionnée (Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016)

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