Méthodologie pour organiser efficacement le travail de son équipe

Procéder à l’étude du travail en équipe
Etude des objectifs de résultat
Etude des objectifs d’activité
Etude des « clients » internes et externes

Cerner les fonctions clés d’une équipe
La production, l’organisation, l’information, la régulation, l’animation et le contrôle

Etudier les relations entre le collaborateur et le poste
Etude de la grille préférences/compétences
Importance de la définition de poste et référentiel de compétences

L’importance d’étudier le fonctionnement de l’équipe au travail
Analyse de l’organigramme des relations
Analyse de l’organigramme des compétences
Analyse de l’organigramme des préférences

Gestion de l’organisation de la production de l’équipe
Savoir gérer les flux
Savoir gérer la communication entre les services
Savoir gérer les ressources matérielles

L’animation de l’équipe autour de son organisation
L’importance des réunions de planning hebdomadaires ou mensuelles
La gestion du suivi collectif et individuel des réalisations

Comprendre la négociation des objectifs de l’équipe avec la hiérarchie
L’élaboration du dossier en lien avec le plan de charge
Les demandes hiérarchisées
Etre force de proposition concernant les scenarii d’arbitrage

Affronter les résistances pouvant intervenir dans l’équipe
Etudier les craintes et réserves
L’encadrement des enjeux
L’approfondissement et le creusage des problèmes
Envisager des solutions
Arrêter un plan d’actions