Le service du personnel : gestion des tâches administratives

Principes de bases pour l’embauche et les documents à établir
Gestion du recrutement, de son suivi
Maitrise sur les dossiers du collaborateur : contenu, modélisation, classement
Gestion du contrat de travail
Comprendre l’exécution de la visite médicale, et fiche d’aptitude
Identifier les registres obligatoires

Les bases sur la gestion des absences, des congés payés et des RTT
Précisions sur les fiches d’absences, l’analyse des causes
Comprendre la gestion des temps de travail et le planning RTT
Cerner le planning des congés payés, et à la comptabilisation des droits

Les fondamentaux de la gestion administrative de la formation
Définition du plan de formation et son calendrier
Comprendre l’importance des formalités administratives
Cerner l’impact de la réforme de la formation professionnelle : gestion du DIF, de la VAE…

Gestion du départ du salarié
Principes lié à la rupture du contrat : démission, licenciement
Le solde de tout compte
Principes liés au départ à la retraite :
- Ouverture des dossiers d’inscription des actifs
- Suivi de gestion, les points de retraite
- Liquidation du dossier de retraite

Appréhender la représentation du personnel
Connaitre les seuils en droit social
Définition du dossier électoral et organisation des élections
Principes du suivi administratif :
- Des délégués du personnel
- Du CE, du CHSCT

Compréhension de la gestion des effectifs
Cerner les aspects des ratios, de la démographie, mobilité, turn-over, bilan social et tableau de bord

Savoir gérer l’organisation d’un service du personnel
Déterminer l’échéancier du service du personnel
Présentation des notes de service, de l’affichage obligatoire