Formation sur la gestion de projets avec Microsoft Project 2007 à Marseille

Durée

3 jours

Objectifs

Maîtrise des concepts fondamentaux liés aux fonctionnalités de Microsoft Project 2007

Participants

Toute personne intervenant en tant que Chef de Projet

Résumé du programme

Introduction
Rappels sur la gestion de projets
Présentation de Microsoft Project
Manipulations particulières à Project
Utilisation de l'aide
Présentation des options

Création d'un plan de projet
Saisie des données du projet
Saisie du détail des tâches et de leurs durées
Structuration du plan
Définition des liaisons entre les différentes tâches
Affectation des ressources et des coûts associés
Résolution des problèmes de sur-utilisation
Sauvegarde de la planification initiale
Pilotage et suivi du projet
Communication des informations aux différents intervenants
Impression et sauvegarde du résultat final

Les éléments du projet
Les tâches : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
Les structures hiérarchiques : objectifs et applications aux vues d'utilisation
Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous-traitants
Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d'utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
Les coûts : heures supplémentaires, sur-utilisation et audit

Le pilotage et le suivi
Audit des ressources : identification des ressources sur utilisées
Le suivi de l'avancement du projet
Les options de calcul affectant l'avancement
Pilotage du projet par le travail
Pilotage du projet par la durée
Pilotage par la valeur acquise

Génération de rapports et exportation des données
Identification des rapports clés
Personnalisation des rapports
Impression des rapports
Import de données depuis une application externe
Export de données vers d'autres applications

Démonstration de Project Server 2007 (EPM)
Tour d'horizon des fonctionnalités offertes
Interaction avec la suite Office
Saisie d'informations par des interfaces Web
Organisation de l'équipe projet autour d'EPM

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