Méthodologie pour optimiser la gestion du temps de son équipe

Etablissement du diagnostic de l’activité de son équipe
Etre précis dans les missions et les objectifs de chacun des collaborateurs
Etudier l’organisation des tâches, les pics d’activité
Etudier les différentes contraintes (internes à l’équipe, externes)
Cerner les indicateurs pour « gagner » du temps et promouvoir l’autonomie de chacun

Elaborer des pratiques efficaces
Etre en mesure de prévoir
Discerner et assurer la gestion des priorités
L’intégration des urgences dans l’ordre des priorités
Etre en mesure d’organiser et planifier les tâches

Le choix d’un mode de fonctionnement efficace
Mise en œuvre d’outils de communication et de reportings pertinents
Eviter la « réunionite »
Comprendre l’importance de savoir déléguer :
- Clarifier les objectifs et enjeux de la délégation
- Savoir prendre du temps pour former

La recherche d’un équilibre pour être efficace
Appréhender son propre rapport au temps
Identification des besoins de l’équipe et adapter son management
Etre en mesure de prendre du recul
Etre capable de gérer les sollicitations
Etre capable de dire non pour ne pas de disperser

La mise en œuvre d’un tableau de bord de gestion du temps de l’équipe