Formation initiation Excel

Durée

3 jours

Objectifs

Formation pour développer son autonomie sur Excel de Microsoft Office grâce à une initiation sur le logiciel.

Participants

Toute personnne amenée à utiliser Excel du Pack Office.

Résumé du programme

Formation sur les fondamentaux d'Excel

Appréhender la terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
Compréhension du menu Fichier et ruban
La personnalisation la barre d'accès rapide et la barre d'état

Maitriser les documents Excel

Méthodologie pour ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document sur Excel
Etre en mesure d'enregistrer les documents dans les versions précédentes, en PDF…

Appréhension de la saisie des données et des formules de calcul sous Excel

Les différents types de données (texte, valeurs numériques et formules)
Apprendre à saisir, modifier, copier et déplacer des données
La sélection des éléments
Savoir réaliser des formules de calcul : opérateurs, références de cellules, fonctions
La recopie de formules avec des références relatives et absolues
Faire usage de l'assistant fonction (fx) pour créer des formules
Créer une formule conditionnelle si

Formation sur la mise en forme sur Excel

Gestion de la mise en forme du texte, des nombres, des cellules
Optimiser l'utilisation des thèmes et des styles
Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d'icônes)

Connaissances sur la mise en page

Mettre en place la présentation d'un document en vue de son impression
Les en-têtes et pieds de pages différents
Utilisation optimale des marges, de l'orientation

Compréhension des graphiques sur Excel

La réalisation d'un graphique (graphiques recommandés)
Les outils de graphique
Comprendre l'ajout des éléments de présentation
L'insertion des graphiques" Sparkline"

Gestion de l'exploitation des tableaux Excel

Les lignes, les colonnes, les cellules
Etre en mesure d'utiliser efficacement le remplissage instantané
Gérer les feuilles de calcul d'Excel
Les liaisions dans le classeur avec des formules de calcul "3D"
Connaissances sur les tris et filtres simples pour les données du tableau

Focus sur les spécificités de la version d'Excel de Microsoft Office sélectionnée (Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016)

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