Méthodologie pour se perfectionner aux comptes rendus de réunions sur Marseille

Etudier et préparer l’action
La définition d’un objectif
Faire varier les comptes rendus en fonction des types de réunions
Elaborer la mise en forme en fonction de l’utilisation du compte rendu
La maitrise des besoins des destinataires

Avoir une organisation optimale pour un saisie plus efficace de l’information
Avant la réunion :
- Avoir une connaissance précise des besoins des destinataires
- Mettre en place un support
- La réunion des conditions matérielles
Au moment de la réunion :
- Utiliser les abréviations, retenir l’essentiel, avoir une prise de notes efficace et fidèle
- Maitriser la prise de notes en colonnes, et les saisir dans un cadre préparé et structuré

Appréhension de la rédaction du compte rendu
La conception et l’organisation de la structure de l’ensemble :
- Compréhension du regroupement de l’information reçue
- L’élaboration du déroulement du texte
- La détermination de la mise en page adéquate
Favoriser une bonne lecture et une bonne compréhension :
- Mise en place d’un sommaire efficace vis-à-vis de l’accès aux informations clefs
- Mise en évidence de titres explicites
- Faire usage de repères visuels
- L’utilisation de la répétition de points essentiels afin de les renforcer
Favoriser la compréhension par l’utilisation de règles de lisibilité :
- Effectuer un choix efficace dans le style
- Avoir un vocabulaire adapté à celui des destinataires
- Savoir structurer les phrases
- Mettre en évidence les liaisons entre les paragraghes