Méthodologie pour travailler de manière efficace au sein d'une équipe projet

Présentation des caractéristiques propres à une équipe de projet
Etude des relations au sein d’une équipe de projet :
- Analyse de la suppression de barrières hiérarchiques
- Discerner le rôle du chef de projet
Etude des relations avec le reste de l’entreprise
L’importance de savoir travailler avec un enjeu
Fixer des objectifs concrets de résultats
Gérer la négociation des objectifs d’action et des moyens correspondants

Etude des liens avec les interlocuteurs extérieurs à l’équipe projet
Savoir au préalable se mettre d’accord sur qui fait quoi et pour quand
La détermination du pouvoir et des limites de chacun
La gestion des relations avec les hiérarchiques extérieurs au projet
Connaissances sur les instances d’arbitrage : utilisation à bon escient

Recherche de l’efficacité d’équipe et étude de la structure du projet
Savoir regrouper les tâches en grandes fonctions
Procéder au croisement et au partage des responsabilités
Chercher à éviter les « usines à gaz »
Compréhension des fonctions transverses indispensables

Etre en mesure d’organiser la communication
La définition sur quoi communiquer, quand communiquer et à qui communiquer
La mise en œuvre d’un système matériel de communication, utilisation des moyens modernes de communication

La mise en place du planning de l’action
Savoir gérer le temps de l’équipe dans un projet
L’importance d’organiser le travail « en parallèle » dès que possible
La structuration d’un calendrier en tenant compte des contraintes des interlocuteurs
Aptitude à mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression

La gestion du suivi de l’action
La détection et l’étude des écarts
La détection et le traitement des blocages individuels et collectifs
Transformation d’un écart en un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas se mettre en « quête d’un responsable »
Informer les personnes sur l’avancement du projet