La gestion efficace du temps sur Marseille : perfectionnement

Etablir un bilan personnel de gestion du temps
Les objectifs fixés par soi-même et les moyens donnés pour les mettre en pratique
Les objectifs non réalisés et les problèmes rencontrés
Bénéfice de la situation actuelle et de la situation recherchée
Définir les progrès envisagés

Gérer son temps et sa mission
Définir le projet qu’il m’est donné
Etudier les activités liées à ce projet
Savoir organiser et planifier

Gérer son temps et les situations
Le temps personnel et collectif :
- les mises, les contacts, les moments
- Téléphone, déplacements, savoir dire « non »
Le travail en binôme :
- Le respect du temps : le sien, le mien
- Partager les tâches
Le travail en équipe :
- polyvalence, savoir partager les tâches
- Améliorer les réunions et entretiens
- Savoir déléguer
Le travail inter-services et avec l’extérieur : « tout client de…, tout fournisseur de… »

Gestion du temps et de l’information
Rechercher, traiter et classer l’information
Extraire l’essentiel
Planifier la circulation, le classement et la tenue à jour de l’information
Méthode efficace de classement et de lecture des mails, utilisation de l’agenda éléctronique personnel et de collectif

Gestion du temps et de l’activité
Prévoir et se projeter dans l’avenir
Adapter les outils de planification : du plan annuel, au plan quotidien, le tableau de bord de l’activité
Savoir gérer, maîtriser et contrôler les délais