Formation base de données Access

Durée

2 jours

Objectifs

Optimiser l’utilisation des requêtes, la réalisation des états complexes sur Access de Microsoft Office.

Participants

Toute personne souhaitant être plus efficace dans la maîtrise des données d’Access du Pack Office.

Résumé du programme

Les fondamentaux sur Access
Compréhension de la création de la base de données : relations, intégrité référentielle, types de jointure

Maîtrise de l’utilisation de fonctions dans les requêtes et les états
Comprendre les fonctions « texte », « nombre » et « date », les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

Se perfectionner sur les requêtes Access
L’élaboration de requêtes fondées sur des requêtes, de requêtes paramétrées, de requêtes analyse croisée
Comprendre la recherche d’enregistrements orphelins
La gestion de l’affichage des données de deux tables/requêtes en une seule (requête « union »)

Principes sur les requêtes actions Access
Identifier les étapes de création de requêtes actions
Compréhension des requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table

Méthodologie de mise en page avancée d’un état Access
Comprendre la correspondance entre les sections d’états et l’affichage
Maîtriser la création d’états multi – colonnes
Maîtriser la création d’étiquettes de publipostage

Appréhender la gestion des données dans les états Access
Savoir trier et regrouper les données
Compréhension du paramétrage des sauts de page et des ruptures
Etre capable de gérer l’insertion d’information dans les en – têtes/pieds de groupes

Appréhender l’insertion d’images et graphiques dans les états

Focus sur les spécificités de la version d'Access de Microsoft Office sélectionnée (Access 2010 / Access 2013 / Access 2016)

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