Méthodologie de la communication évènementielle : comment réussir une manifestation

Appréhension des objectifs de la communication évènementielle
Comprendre l’intégration de l’évènement dans une stratégie de communication de l’entreprise
Cerner les avantages retirés d’un évènement réussi

La connaissance des cibles
Connaissance des cibles internes, externes, relations privilégiées
Savoir quel public est susceptible de venir, qu’en attend – on ?

Définition des moyens à mettre en œuvre
Cerner l’importance du lieu, du moment : la période, l’opportunité
Procéder au bon choix des intervenants, à l’approche des personnalités

Différents types de manifestations
La conférence, le colloque, le congrès
Les autres manifestations professionnelles
Le choix d’un évènement légitime, marquant, original

La maitrise de la préparation d’un évènement
Discerner le rôle des agences, des fournisseurs
Comprendre le rôle qu’ont les sponsors et partenaires
Identifier les délais, le budget, la gestion de l’opération
Mise en place des invitations et supports

Le déroulement de l’évènement
Importance de l’utilisation d’une signalétique efficace
La méthodologie pour accueillir, animer, co - animer, mettre en valeur
Savoir veiller à tous les aspects des relations publiques

La gestion du suivi et le mode de développement
Etude des retombées, conservation d’une trace, exploitation de l’évènement
S’inscrire dans une stratégie de continuité, création de cycles, promouvoir la fidélité
La publication d’actes et l’élargissement par la publication du champ de la manifestation