Pouvoir maîtriser la réponse à un appel d'offres public sur Marseille

Durée

2 jours

Objectifs

Compréhension des principes afin de réaliser des dossiers efficaces

Participants

Toute personne amenée à répondre à un appel d’offres

Résumé du programme

Avoir une maitrise du cadre juridique
Connaissance des acteurs de l’achat public
Définition des rôles et des compétences
Savoir où et comment recueillir de bonnes informations
Le système des seuils applicables
Comprendre la délégation de responsabilité à la signature des documents administratifs

Présentation de la dématérialisation
La présence d’obligations depuis 2010
Savoir où rechercher les appels d’offres
Procédure de téléchargement du dossier de consultation
Formaliser la candidature

Connaissance des différentes procédures d’achat
Comprendre les règles de publicité et de seuils
Cerner les aspects des appels d’offres ouverts et restreints
Système des marchés négociés
Systèmes des marchés sans formalités préalables
Précision sur le dialogue compétitif

La présence de différents types de marchés
Présentation du marché unique ou en lots
Principes du prix ajustable ou révisable
Formes existantes de marchés : à bons de commande, à tranches, ordinaires, accords cadres

Étudier le dossier d’appel d’offres
La mise en place d’une organisation interne
Cerner le cadre de l’appel d’offres (fond, forme, attentes clients)
Étude des demandes formulées et sous – jacentes
Importance du cahier des charges
Cerner les objectifs, enjeux et risques de l’offre
Savoir poser des questions à la personne publique

L’élaboration du dossier réponse
Comprendre la gestion interne de l’avancement du dossier
Gestion des pièces administratives
Méthodes de préparation des dossiers techniques
Le chiffrage de la proposition sans oublier les risques
La préparation des argumentaires
L’importance de la structuration du dossier réponse : plan, cohérence, logique
Elaboration du dossier : support, mise en page, annexes, signatures et pouvoirs, pièces administratives, emballage, remise du dossier
Devoir de réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier

Définition de la commission d’appels d’offres
Connaitre la composition de la commission
Cerner ses attributions
Compréhension du choix de l’offre

Gestion de la réponse de la personne publique
Effectuer la notification

Principes de la sous traitance
Connaitre la définition et les responsabilités

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