Méthodologie pour être efficace dans l'organisation d'évènements professionnels sur Marseille

Etude du commencement du projet
La définition du type d’évènement et sa cible
La connaissance des objectifs et contraintes
Précision des étapes du projet et son rôle
La négociation des moyens nécessaires à chaque étape

La préparation de l’évènement
Mettre à profit son expérience
S’informer (annuaires professionnels, sites web,…)
Etablir un planning et un budget prévisionnel
La réalisation de fichiers et outils
L’exposé du projet pour avoir la validation

La mise en œuvre du projet
Le lancement des invitations : rédaction, impression, diffusion
Savoir être un relais efficace auprès des intervenants
La gestion du suivi et contrôle des prestations des fournisseurs
Assumer le rôle d’interface pertinente avec la presse
Méthode pour rendre compte de l’avancement des travaux

Contrôler que tout est en ordre
Effectuer un contrôle logistique
Effectuer un contrôle organisationnel
Connaitre les trucs et astuces

Méthodes lors du jour de l’évènement
Préparer l’accueil
Savoir assurer un accueil professionnel
Maitrise de la gestion des imprévus

Gérer le suivi
Méthode de remerciement des participants et médias
Gestion du suivi budgétaire
Etablir un bilan : points forts et points faibles
L’amélioration des procédures pour l’avenir
La mise à jour de fichiers

La mise en place de voyages d’affaires
S’informer
L’élaboration d’un programme
Mettre en place un voyage de repérage
Maitrise des aspects financiers
L’anticipation d’incidents de parcours et des solutions pour y remédier
Avoir une réaction efficace en cas de soucis