Méthodologie pour devenir assistant (e) d'une équipe projet sur Marseille

Durée

3 jours

Objectifs

Etre efficace dans l’optimisation des projets

Participants

Toute personne amenée à intervenir pour des équipes managées par projet

Résumé du programme

Appréhension du management par projet
Cerner les enjeux stratégiques
Comprendre les interactions avec l’activité de l’entreprise
Comprendre le déroulement d’un projet
Cerner le rôle des différents acteurs


Comprendre le rôle de l’assistant(e) de projet
Cerner les missions spécifiques
Le développement de compétences
Identification des facteurs de réussite


Savoir s’organiser avec l’équipe projet et l’anticipation de chaque étape
Identification des règles de fonctionnement et de régulation de l’équipe projet
Cerner les responsabilités de chacun
Comprendre le rôle de maintenance des procédures
Etre capable de gérer et mettre à jour la documentation
Elaboration des revues de projet
Assurer un suivi des échéances, alerter sur les dérapages


Rechercher l’optimisation des outils de gestion de projet et la gestion de l’information
Prévoir les besoins d’information de l’équipe projet
Assurer la gestion des outils de planification
Gérer le suivi de l’avancement du projet et informer sur les dérives
Rôle d’assistant de l’équipe projet dans le suivi budgétaire


L’adaptation des comportements : importance du développement
Etre en mesure de vendre ses compétences
Rester dans l’optique d’avoir un comportement assertif
Etre flexible vis-à-vis d’une équipe projet
Favoriser l’intégration de nouveaux membres
Identification des dysfonctionnements et être force de proposition


La formalisation des fruits de son expérience projet
Structurer un plan d’amélioration pour l’avenir
Conserver les meilleures pratiques
Avoir une esprit benchmarking afin de les mutualiser avec d’autres assistant(e)s projet

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