Méthodologie pour devenir assistant (e) de Manager sur Marseille

Durée

3 jours

Objectifs

Etre efficace dans l’optimisation de la synergie assistant(e)/directeur

Participants

Toute personne amenée à intervenir en tant qu’assistant(e) de manager

Résumé du programme

Appréhension du positionnement et de la prise de recul
Précision sur la finalité du poste
La définition des missions et du réseau de relation
Cerner le niveau de compétence exigé
Estimer la variabilité du poste
Cerner la marge de manœuvre, fixer les axes de progression


Rechercher la cohérence avec la culture de l’entreprise
Cerner les paramètres culturels
Avoir une connaissance de son environnement professionnel interne et externe
Savoir en parler tout en étant crédible
Avoir une connaissance du système de valeur et des règles du jeu de l’entreprise
Créer une cohérence image d’entreprise et image personnelle


Amélioration de la synergie entre l’assistant(e) et le directeur
Préciser le « cahier des charges »
L’évaluation du mode de collaboration
Etude du choix d’apporter plus de valeur ajoutée


Méthodologie pour s’organiser et organiser
L’anticipation : comment ?
Optimisation de la gestion du temps et des priorités
Comprendre l’intégration des nouvelles technologies organisationnelles
Cerner l’amélioration du mode de fonctionnement


L’importance de s’informer et d’informer de manière pertinente
Procéder à une lecture active de l’information entrante
S’approprier son propre réseau d’information
Etre en constante veille pour se renseigner et renseigner
Effecteur de la remontée d’informations utiles
Procéder à la structuration, à la synthétisation et au suivi de l’information


Avoir un rôle de relais
Savoir filtrer sans isoler
Savoir être efficace et modérateur
Transmettre une image positive

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